Baik bisnis besar maupun kecil harus memiliki banyak hal untuk dikontrol, termasuk keuangan, inventaris, pemrosesan penjualan, dan informasi pelanggan. Di sinilah sistem ERP berperan. ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan). Ini adalah software yang membantu perusahaan dalam merencanakan dan mengelola semua operasi sehari-hari mereka dengan mudah dalam satu platform.

NGS ERP dan Dynamics 365 Business Central adalah dua aplikasi yang banyak digunakan di pasaran saat ini. Keduanya merupakan alat yang canggih, tetapi untuk pemenuhan kebutuhan bisnis yang berbeda.

Dalam tulisan ini, kami akan membantu Anda memahami perbedaan utama antara kedua sistem ERP ini. Ini akan membantu Anda dengan mudah memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Perbandingan software ERP ini akan membantu Anda, baik Anda membutuhkan solusi dasar maupun lanjutan.

Apa itu NGS ERP?

NGS ERP adalah software bisnis yang mudah digunakan yang sebagian besar ditujukan untuk perusahaan kecil dan menengah. Software ini membantu perusahaan dalam proses mengintegrasikan aktivitas sehari-hari mereka, seperti keuangan, inventaris, penjualan, dan pengadaan, tanpa prosedur yang rumit dalam satu tempat.

Modul Utama:

• Keuangan: Pantau keuangan, tagihan, dan pengeluaran Anda.
• Inventaris: Kelola tingkat stok, detail produk, dan pesanan.
• Pengadaan: Menangani pembelian barang dan jasa.
• Penjualan: Lacak faktur, pesanan penjualan, dan informasi pelanggan.

Modul lainnya mencakup pelaporan dasar, CRM, dan manajemen produksi.

Opsi Penerapan:

Anda dapat menggunakan NGS ERP di cloud atau menginstalnya di server Anda sendiri (on-premise). Sistem ini juga menawarkan akses seluler, sehingga tim Anda dapat menggunakannya dari mana saja.

Apa itu Dynamics 365 Business Central?

Dynamics 365 Business Central adalah sistem ERP canggih yang dibuat oleh Microsoft. Sistem ini mengintegrasikan manajemen keuangan, rantai pasokan, manajemen proyek, dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) dalam satu platform.

Modul Utama:

• Manajemen Keuangan: Akuntansi, penganggaran, dan pelacakan arus kas yang terperinci.
• Rantai Pasokan: Kelola pembelian, inventaris, dan hubungan dengan vendor.
• Manajemen Proyek: Rencanakan, lacak, dan selesaikan proyek secara efektif. 
• Integrasi CRM: Hubungkan data penjualan dan pemasaran dengan lancar.
• Selain itu, NGS ERP menawarkan pelaporan dan analitik yang canggih.

Opsi Penerapan:

Sistem ini utamanya berbasis cloud pada Microsoft Azure, tetapi opsi hibrida juga tersedia. Dengan desain yang mengutamakan cloud, sistem ini memungkinkan pembaruan yang berkala dan kemungkinan untuk mengakses data Anda di seluruh dunia dengan jaminan keamanan.

Perbandingan Fitur Utama

Antarmuka Pengguna & Kemudahan Penggunaan

• NGS ERP sederhana. Tata letaknya sederhana dan ramah pengguna. Oleh karena itu, hal ini membantu pengguna baru mempelajari sistem dengan cepat hanya dengan pelatihan minimal.
• Dynamics 365 Business Central memiliki antarmuka baru dan konektivitas yang luas dengan teknologi Microsoft, termasuk Office 365. Sistem ini nyaman bagi pengguna yang sudah menggunakan produk Microsoft, tetapi dapat menjadi sedikit lebih rumit bagi pengguna baru.

Kustomisasi & Fleksibilitas

• NGS ERP sedikit adaptif untuk memenuhi persyaratan industri, diikuti oleh kemampuan inti ERP untuk menyederhanakannya.
• Dynamics 365 menawarkan kemampuan untuk menyesuaikannya menggunakan Microsoft Power Platform, yang memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan dan merancang alur kerja, aplikasi, dan laporan individual. 

Kemampuan Integrasi

• NGS ERP terintegrasi dengan perangkat dan aplikasi bisnis yang umum digunakan dan dapat dengan mudah dihubungkan ke software yang ada.
• Dynamics 365 Business Central memiliki koneksi yang lancar ke seluruh sistem Microsoft, seperti Outlook, Excel, Power BI, dan Teams, dan ini meningkatkan produktivitas.

Struktur Harga

• NGS ERP biasanya lebih murah dan mempertimbangkan kebutuhan bisnis kecil. Harganya pun sangat terjangkau.
• Dynamics 365 menawarkan harga berlangganan dengan berbagai tingkatan. Meskipun demikian, paket yang fleksibel dan kaya fitur dapat terbukti lebih mahal, terutama untuk bisnis besar yang membutuhkan modul lanjutan.

Dukungan dan Pelatihan

• NGS ERP menawarkan layanan pelanggan dan konten pelatihan secara efektif kepada pengguna bisnis kecil dan menengah.
• Di sisi lain, Microsoft memiliki jaringan dukungan yang luas di seluruh dunia. Beberapa mitranya menyediakan solusi konsultasi, implementasi, dan pelatihan untuk Dynamics 365.

Bisnis Mana yang Paling Diuntungkan dari NGS ERP dan Dynamics 365 Business Central? 

NGS ERP 

• Paling cocok untuk usaha kecil dan menengah yang mencari ERP yang mudah, murah, dan efisien.
• Ini cocok ketika Anda membutuhkan penerapan yang cepat dan adopsi yang mudah tanpa terlalu rumit.
• Sangat baik ketika perusahaan Anda membutuhkan proses inti yang mapan seperti keuangan, penjualan, dan manajemen inventaris tanpa add-on tambahan.

Dynamics 365 Business Central

• Ideal ketika Anda sudah menggunakan produk Microsoft dan menginginkan integrasi yang erat dan tepat.
• Cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan fitur profesional, personalisasi, dan kemampuan ekspansi.
• Ideal untuk perusahaan yang menginginkan analitik intensif, manajemen proyek, dan bekerja sama dengan banyak departemen.

Pro dan Kontra NGS ERP vs Dynamics 365 Business Central

Aspect	NGS ERP	Dynamic 365 Business Central
Kelebihan	Sederhana dan mudah digunakan	Kuat, fleksibel, dan sangat mudah dikustomisasi
	Terjangkau untuk usaha kecil	Integrasi mendalam dengan ekosistem Microsoft
	Implementasi cepat	Cloud-first dengan keamanan dan pembaruan yang kuat
Kekurangan	Fitur lanjutan terbatas	Biaya lebih tinggi untuk akses fitur lengkap
	Kustomisasi lebih sedikit untuk kebutuhan kompleks	Dapat menjadi rumit bagi pengguna baru
	Jaringan dukungan lebih kecil	Memerlukan pemahaman yang baik tentang produk Microsoft

Pertimbangan Utama Sebelum Memilih

Sebelum Anda memilih ERP, pertimbangkan poin-poin penting berikut:

• Anggaran: Cari tahu berapa yang Anda mampu belanjakan, biaya penyiapan, lisensi, dan pelatihan, serta biaya pemeliharaan jangka panjang.
• Kebutuhan Industri: Cukup pilih ERP yang mendukung jenis bisnis Anda, seperti manufaktur, ritel, layanan, dan distribusi, antara lain.
• Infrastruktur TI: Tentukan apakah Anda ingin memiliki akses berbasis cloud atau ingin mengoperasikan sistem di server Anda.
• Rencana Pengembangan: Pilih ERP yang tumbuh seiring dengan bisnis Anda dan menangani lebih banyak pengguna dan fitur seiring berjalannya waktu. 
• Keterampilan Pengguna: Jika tim Anda bukan pengguna teknologi, pilihlah solusi ERP mudah digunakan.
• Integrasi: Pilih ERP yang terintegrasi dengan produk software Anda yang sudah ada, seperti Microsoft Office atau email.

Kesimpulan

Membandingkan NGS ERP dengan Dynamics 365 Business Central, tidak ada solusi yang cocok untuk semua. NGS ERP menonjol sebagai solusi yang tidak rumit, hemat biaya, dan andal, cocok untuk usaha kecil hingga menengah yang menginginkan kesederhanaan.

Sebagai alternatif, Dynamics 365 Business Central adalah produk yang dapat dikustomisasi, skalabel, dan berkinerja tinggi yang dapat menjadi pilihan yang baik jika perusahaan Anda sudah menjadi pengguna Microsoft atau membutuhkan fungsionalitas yang lebih canggih.

Ingatlah bahwa software ERP terbaik untuk bisnis bergantung pada kebutuhan, anggaran, dan rencana Anda untuk masa depan. NGS ERP adalah pilihan yang solid jika Anda membutuhkan kesederhanaan dan harga yang terjangkau. Jika Anda membutuhkan kedalaman, integrasi, dan skalabilitas, aplikasi Dynamics 365 Business Central bisa menjadi pilihan yang paling tepat.

Apa langkah selanjutnya? Mintalah vendor untuk memberikan demo, diskusikan dengan tim Anda, dan hubungi profesional ERP. Ini akan membantu Anda memilih ERP yang tepat untuk meningkatkan pertumbuhan bisnis Anda. Memilih ERP yang baik adalah keputusan penting, dan berdasarkan informasi ini, Anda akan dapat membuat keputusan yang paling tepat untuk memilih yang paling sesuai dengan bisnis Anda.