Mengelola bisnis memang tidak pernah mudah. ​​Ada banyak hal yang harus diseimbangkan, mulai dari mengelola akuntansi, memindahkan inventaris, penjualan, pembayaran karyawan, hingga kepuasan pelanggan. Seringkali, perusahaan menggunakan alat atau catatan manual yang berbeda dalam setiap aktivitas ini, yang menyebabkan kebingungan, pemborosan waktu, dan kesalahan.

Di sinilah peran software ERP. ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. Sederhananya, ERP hanyalah satu software yang menangani semua aktivitas bisnis Anda di bawah satu atap.

NGS ERP adalah solusi ERP yang cerdas dan andal di antara berbagai solusi ERP yang adasaat ini. Solusi ini dirancang untuk mempermudah, meminimalkan kesalahan, dan memungkinkan operasional berbagai skala berjalan dengan mudah. ​​NGS ERP dapatdiskalakan sesuai kebutuhan perusahaan kecil maupun besar.

Di blog ini, kami akan membahas 10 keuntungan utama menggunakan NGS ERP.

1. Data Terintegrasi & Terpusat

Data yang tersebar merupakan salah satu masalah terbesar yang dihadapi bisnis. Satu berkasberisi catatan penjualan dan berkas lainnya berisi catatan HR. Hal ini merupakan pemborosansekaligus gangguan.

Semua data bisnis terpusat dalam satu sistem dengan NGS ERP. Penjualan, keuangan, HR, dan inventaris terhubung, dan semua orang di perusahaan memiliki akses ke informasiterbaru yang sama. Hal ini berarti pengurangan kesalahan, pengambilan keputusan yang lebihcepat, dan peningkatan kejelasan bagi seluruh tim.

2. Visibilitas Real-Time

Misalkan Anda ingin mengetahui jumlah stok yang tersisa, jumlah penjualan yang telahdilakukan hingga saat ini, atau biaya yang menghabiskan keuntungan Anda. Biasanya, Anda perlu menunggu hingga laporan siap.

NGS ERP mengubah hal tersebut. NGS ERP menyediakan dasbor dan laporan langsung, sehingga Anda dapat langsung mengetahui apa yang terjadi dalam bisnis Anda. Denganjumlah stok, pendapatan, atau kemajuan proyek, software ini memberikan akses mudah keangka-angka penting. Ini akan memungkinkan Anda untuk bertindak tepat waktu dan mengantisipasi masalah.

3. Alur Kerja Otomatis

Penagihan, penggajian, pemrosesan pesanan, dan pembaruan inventaris merupakan aktivitasmanual yang memakan banyak waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia.

Otomatisasi mengatasi hal ini dengan NGS ERP. Software ini mengotomatiskan tugas-tugasrutin dan berulang. Tagihan tidak dibuat, stok tidak diperbarui, dan laporan tidak disiapkanoleh manusia secara berkala.

Ini menghemat waktu sekaligus membuatnya akurat. Tim Anda kini dapat berkonsentrasipada tugas-tugas yang lebih penting, seperti perencanaan dan layanan pelanggan.

4. Kolaborasi yang Lebih Baik

Berbagai departemen di sebagian besar perusahaan tidak berkomunikasi secara efektif. Bagian penjualan tidak tahu apa yang sedang dilakukan bagian keuangan, HR tidak tahutentang pembaruan proyek, dll. Kegagalan komunikasi ini menyebabkan pemborosan waktudan miskomunikasi.

Kemudahan kolaborasi yang difasilitasi oleh NGS ERP dipermudah melalui pembentukanaliran data yang lancar antar departemen. Semua orang dapat bekerja dalam sistem yang sama dengan mudah. ​​Dengan demikian, tim dapat berbagi informasi secara instan dan bekerja lebih cepat. Hal ini meningkatkan kerja sama tim dan menghilangkan konflik yang tidak perlu akibat kurangnya komunikasi yang baik.

5. Skalabilitas & Kustomisasi

Software yang efektif tidak hanya harus memenuhi kebutuhan Anda saat ini, tetapi juga harusmampu berkembang bersama Anda di masa mendatang. NGS ERP mewujudkan hal tersebut.

Software ini dapat diskalakan, artinya dapat memenuhi kebutuhan Anda, baik perusahaankecil dengan 10 karyawan maupun organisasi besar dengan ribuan karyawan. Dan yang terpenting, NGS ERP sangat mudah dikustomisasi. Industri seperti ritel, manufaktur, konstruksi, atau TI mungkin memiliki persyaratannya masing-masing, dan NGS ERP dapatdikustomisasi untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

6. Manajemen Keuangan yang Tangguh

Penganggaran dianggap sebagai salah satu hal terpenting dalam bisnis apa pun. Tanpa alatyang tepat, segala sesuatunya dapat menjadi tidak terkendali, baik itu utang usaha dan piutang usaha maupun penganggaran dan manajemen arus kas.

NGS ERP memudahkannya dan memiliki fitur manajemen keuangan bawaan. NGS ERP membantu Anda mengelola catatan pendapatan, pengeluaran, laba, dan anggaran denganbaik. Sistem ini juga mempercepat proses seperti pelaporan pajak dan keuangan, sehinggaakun Anda selalu mutakhir dan bebas dari kesalahan. Hal ini menyederhanakan berbagaipermasalahan kehidupan di antara pemilik bisnis maupun tim keuangan.

7. Manajemen Proyek yang Efisien

Ketika perusahaan Anda menangani proyek-proyek seperti konstruksi, TI, dan konsultasi, Anda menyadari bahwa memantau kemajuan, sumber daya, dan tenggat waktu bisa sangat sulit.

NGS ERP dilengkapi dengan manajemen proyek yang sangat baik. Sistem ini memungkinkanAnda untuk mengatur proyek, mendelegasikan, memantau jadwal, dan mengalokasikansumber daya dalam satu platform. Hal ini memastikan kelancaran proyek, proyek tetap sesuaianggaran, dan proyek selesai tepat waktu. Hasilnya? Pelanggan yang puas dan peningkatankinerja.

8. Inventaris & Rantai Pasokan yang Lebih Efisien

Banyak bisnis mengalami kesulitan dengan manajemen stok. Inventaris yang berlebihan akanmerugikan, dan inventaris yang tidak mencukupi akan menyebabkan pelanggan tidak puas.

Dalam kasus NGS ERP, Inventaris dapat dilacak secara real-time. Sistem ini akanmenunjukkan jumlah stok yang Anda miliki, kapan harus memesan, dan mengotomatiskanproses pengadaan. Sistem ini juga lebih efektif dalam pengelolaan rantai pasokan melaluioptimalisasi logistik dan pemborosan. Hal ini memastikan aliran produk yang efisien antarapemasok dan pelanggan serta mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

9. Keamanan Data yang Ditingkatkan

Keamanan informasi bisnis kini lebih berharga daripada sebelumnya di dunia modern. Serangan siber, akses tidak sah, dan kebocoran data dapat merugikan keuangan dan reputasiperusahaan.

NGS ERP memiliki keamanan data yang canggih berkat fitur-fitur seperti login penggunayang aman, akses berbasis peran, dan perlindungan cloud. Data penting, seperti data karyawan, pelanggan, dan catatan keuangan, aman. Pemilik bisnis akan yakin bahwa data mereka aman.

10. Kepatuhan & Manajemen Risiko

Setiap industri memiliki peraturan dan ketentuannya masing-masing. Kegagalan untukmematuhinya dapat mengakibatkan hukuman berat dan kesulitan hukum.

NGS ERP membantu bisnis untuk tetap mematuhi spesifikasi industri dan peraturanpemerintah. NGS ERP juga dilengkapi perangkat untuk mendeteksi risiko sejak dini dan mengambil tindakan pencegahan. Baik itu audit keuangan maupun kebijakan data, NGS ERP memastikan bisnis Anda beroperasi dengan aman dan bertanggung jawab.

Kesimpulan

Keberhasilan bisnis apa pun saat ini terletak pada cara Anda mengelola operasional denganbijak dan efisien. NGS ERP bukan sekadar software, melainkan mitra andal yang akanmembantu Anda mengatur pekerjaan, mengurangi stres, dan membantu bisnis Anda berkembang.

NGS ERP menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk mengintegrasikan semua data Anda ke dalam satu platform, meningkatkan kerja sama, mengotomatiskan pekerjaan, mengendalikan keuangan, perlindungan informasi, dan dukungan kepatuhan. NGS ERP beradaptasi dengan kebutuhan Anda, tumbuh bersama perusahaan Anda, dan mempermudahpengambilan keputusan dengan wawasan real-time.

Jika Anda mencari solusi yang akan menghemat waktu, mengurangi biaya, dan meningkatkanproduktivitas, NGS ERP adalah pilihan yang tepat. NGS ERP dirancang untuk membuatbisnis lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih andal, apa pun skala atau industrinya.

Jadi, baik Anda perusahaan rintisan kecil maupun perusahaan yang sedang berkembang, NGS ERP adalah alat yang dapat membantu Anda maju dengan percaya diri.